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復印機出租與購買哪個好

2020.02.23

老板叫我做一份采購復印機方案,怎么做呢?是建議采購還是租賃復印機好呢?那就先來看看兩者各有什么利弊吧。先來說說傳統的方式-購買復印機

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購買的好處

適合中短期:為什么這么說呢,因為新機購買過來在一定時間內設備穩定,使用流暢,自然是不需要額外支付維護成本。但是從長遠說,一段時間后,機器各個零件經過這段時間的磨損勢必會出現一些故障,就要支付維修成本,并且一般這個維修成本相對來說都是比較高的,這就從長期來看是不劃算的。另外還有一方面是需要自己采購耗材,這部分長遠來看也是一筆客觀的費用,通常一個中小企業只有1-2臺復印機,因此用量相對較小,購買耗材是自然爭取不到價格優勢,所以一般都會買貴了。

無須與服務商簽合同:購買復印機時,就無須與第三方服務商簽訂合同,就不會有被合同鎖定的顧慮。但同時也是失去售后維護的保障和耗材提供的支撐。


復印機購買的弊端

購買費用昂貴:其實購買一臺復印機對大部分小型企業或者創業者來說著實一筆不小的開支,如果對機器有一定要求,那么功能越多自然費用也會更貴,同時功能越多出現故障的幾率也會越高,后續昂貴的維護成本讓老板焦頭爛額。如果是租賃復印機這些問題自然都不是問題,也包括耗材這部分的支出。

更新/更換的成本:當原先購買的機型不能滿足你現在的需求,或者出現故障、壞了不能正常使用,那么就要換一套新機,這個成本不容小覷,一定是老板們不愿意支付的。同時對企業資產積累來說也是不利的,舊機一年以上折舊就是20%-30%,使用三年折舊率100%。相當于用了三年之后幾乎沒有多少剩余價值。

維護保養費用:如果是大型公司或者政企單位,又會面臨著由于分支機構多,購買不集中,不同的分支機構機器所遇到的問題不同,那么維修費用和維修周期也截然不同。不利于系統統一管理。

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先來看看成本,為什么會比購買便宜呢:

①定期保養,上門檢查更換配件,預防故障發生提高設備的使用壽命。

②耗材由服務商提供,可以有效避免假耗材、零配件對機器上其他正常的配件產生的損壞。

③若出現故障,有服務商提供上門維修服務,杜絕欺詐維修產生不必要的支出。

④一般都是長期合作,所以服務商會主動降低利潤,希望合作共贏。

⑤服務商是經過廠家授權合作的,廠家也會給予支持。

不了解復印機同樣可以找到合適自己公司使用的機型

①不了解功能:由于對機器功能不了解,就無法選到合適自己公司的機型,買來用一段時間發現很多功能都是多余的浪費成本或者想用的功能又沒有,老板覺得辦事不利。對此也只能無可奈何。

②降價損失:電子產品會因市場行情做出價格調整,會導致剛買十天半個月就降價了,而造成損失。

③機器折舊損失:機器用個一年半載如果要換機那么舊機拿去折舊,折舊率估計只有50%,折算下來損失不少。

④欺詐損失:很多不法商販會以假貨冒充正品銷售,將原機配件更換為次品銷售。很多維修人員在維修過程中將未出現問題的配件更換賺取暴利,用劣質的配件冒充原廠配件進行維修更換,結果使設備的其它配件提前損壞造成損失。

那么我們公司適合不適合租賃復印機呢?

①辦公文件需求量相對來說較大的(月復印、打印量在3000張以上)。

②行政(辦公室)人員較少,日常工作量又較大的。

③對辦公設備的售后服務要求效率高的。

④有比較完整的財務預算體系,并對預算實施結果有嚴格要求的。

⑤對復印打印的品質有相對較高要求的。

⑥不想投入資金購買固定資產的。

⑦現有設備在以往的使用中經常出現故障的。

⑧與去年相比有節省辦公費用意愿的。

⑨審批環節較多,涉及多部門(多人)簽字確認的。

     如您的機器過了保質期這些維修費用都是需要您自己承擔的。而租賃復印機有效地規避了以上的風險并可跟據自身的要求變化隨時對設備進行調整。購買設備的費用化整為零,按月支付,有效地提高了資金使用率。更重要的是降低了設備日后的使用維護費用。真正做到省錢、省心、省力。所以租賃設備比自行購買設備更為劃算!

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總結下復印機租賃服務的好處

省錢:前面介紹那么多,相信對這個怎么省錢也有了一個了解,您在使用復印機的工程中產生的費用都是由服務商承擔。也因為此服務商會比較注重機器的維護和保養,使得機器隨時保持一個最佳的工作狀態,同時可以提高工作效率,不用浪費時間找人維修機器。

省心:所謂省心可以這么理解,在合作工程中有任何問題您只需要撥打客服電話,就會安排服務人員2小時上門并給出相應解決方案??焖?、高效,不耽誤您工作,只需享受設備高品質的使用效果。

省力:如果您選擇了租賃復印機,那么就不必再為上報審批手續消耗精力。也不會因設備頻繁出現故障遭到同事埋怨。不會為更換配件耗材產生的內部費用核算而費心。更不必與維修欺詐、假冒偽劣的耗材配件斗智斗勇。

復印機租賃是新時代的趨勢,提高辦公效率,降低辦公成本。杭州漢美信息技術有限公司,客服2秒響應,服務人員2小時到位,有問題當天解決,永不向您請假的辦公管家


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